依照《深圳市質(zhì)量安全檢驗檢測研究院采購管理辦法》第十七條（二）規(guī)定情形，深圳市特種設(shè)備安全檢驗研究院就2024年市特檢院檔案整理委托服務(wù)項目擬采用競爭性談判采購方式，現(xiàn)將有關(guān)情況向社會公眾征求意見:

采購編號：FW-01-2024019

采購項目名稱：市特檢院檔案整理委托服務(wù)

項目預(yù)算金額： 70000.00         元

采購項目描述：為了提升我院檔案管理的規(guī)范化水平，確保檔案資料的安全與高效利用，特委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案整理服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括：1.文書檔案整理：按照公文歸檔標(biāo)準(zhǔn)，對約2000頁文書檔案進(jìn)行分類、排序、掃描、信息錄入、蓋歸檔章、裝訂、裝盒、貼脊背、制作目錄和移交清冊、質(zhì)量檢查、歸還上架等全流程整理工作。2. 人事檔案整理：對約500卷職工人事檔案進(jìn)行拆卷、分類排序（按干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)）、檢查材料完整性、出具需補(bǔ)材料清單、編碼、目錄著錄、貼脊背、協(xié)助檔案掃描、圖像處理、質(zhì)檢、存儲及備份、正式裝盒歸檔等整理及數(shù)字化輔助服務(wù)。本項目旨在通過專業(yè)的檔案整理服務(wù)，確保我院檔案資料的完整性和安全性，提高檔案管理效率。

擬定供應(yīng)商名單：東方信騰檔案管理有限公司、湖南浩微智創(chuàng)信息科技有限公司

申請理由及相關(guān)說明：本院于2024年11月 5日按采購流程對項目進(jìn)行了公開招標(biāo)，截止2024年11月12日，僅有1家機(jī)構(gòu)投標(biāo)，且未收到咨詢或異議。不滿足院采購管理辦法中有效投標(biāo)供應(yīng)商不少于3家的要求，此次招標(biāo)失敗。2024年11月13日按照流程對外進(jìn)行了第2次公開招標(biāo)，但僅有2家供應(yīng)商遞交了投標(biāo)文件，是東方信騰檔案管理有限公司、湖南浩微智創(chuàng)信息科技有限公司，因本項目投標(biāo)人不足法定3家，采購失敗，于2024年11月25日發(fā)布了流標(biāo)公告。

根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例實施細(xì)則》第十七條：“因作出有效投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家而致公開招標(biāo)失敗的，應(yīng)當(dāng)重新組織公開招標(biāo)。但符合下列情形的，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，可轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購：（一）招標(biāo)文件沒有不合理條款；（二）招標(biāo)文件公布期間無異議或者異議不成立；（三）招標(biāo)程序符合規(guī)定。”、根據(jù)我院現(xiàn)行采購管理辦法第十七條第二款第4項的規(guī)定，該項目可按照規(guī)定將采購方式由公開招標(biāo)轉(zhuǎn)為競爭性談判 。

征求意見期限：從 2024年11月26日起至  2024 年12月3日止

聯(lián)系方式：

采購實施部門:深圳市特種設(shè)備安全檢驗研究院綜合部

地址： 

聯(lián)系人：林睿駒         聯(lián)系電話：0755-29612586